Kunden och Redovisningsbyrån Holdy by Studac (”Byrån”) har ingått avtal om redovisningstjänster. Uppdraget förutsätter att Byrån kan genomföra och godkänna nödvändiga kundkännedomsåtgärder (KYC) enligt lagen om åtgärder mot penningtvätt.
Kunden förbinder sig att löpande och lojalt tillhandahålla nödvändiga uppgifter, följa tidsfrister, betala fakturor i tid samt informera om ändringar (ex. ägarstruktur). Byrån lagrar räkenskapsinformation elektroniskt.
Byrån och dess personal iakttar strikt sekretess gällande Kundens angelägenheter. Undantag gäller om Byrån är skyldig att lämna ut information enligt lag.
Byrån åtar sig att utföra uppdraget fackmässigt och enligt gällande svensk lagstiftning och god redovisningssed. Tjänsten är inriktad på standardiserad redovisning för holdingbolag. Komplex rådgivning utanför detta scope kräver separat överenskommelse.
Genom detta avtal ges Byrån fullmakt att för Kundens räkning inhämta nödvändig information från tredje part (t.ex. Skatteverket, banker) samt upprätta och lämna in deklarationer via relevanta e-tjänster.
Byrån behåller äganderätten till sina egna system, sin AI-teknologi, sina arbetsmetoder och mallar.
Vardera Part har rätt att häva avtalet vid väsentligt avtalsbrott (t.ex. betalningsdröjsmål över 14 dagar från Kunden, bristande KYC-medverkan eller misstanke om skatteundandragande). Byråns skadeståndsansvar är begränsat till ett belopp motsvarande det sammanlagda arvodet Kunden betalat under de senaste tolv (12) månaderna. Vid förfallna obetalda fakturor har Byrån rätt att stänga Kundens tillgång till plattformen.
Om inget annat avtalats gäller en (1) månads uppsägningstid. När avtalet upphör ska Byrån överlämna Kundens räkenskapsinformation i standardiserat format (t.ex. SIE-fil). Därefter övergår hela ansvaret för arkivering (enligt bokföringslagen) till Kunden.
Svensk lag tillämpas på detta avtal. Tvister avgörs i första hand i samförstånd, i andra hand av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.